Gmailですべてのメールを既読にする方法:デスクトップとモバイルのガイド

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Gmailですべてのメールを既読にすることで、散らかった受信トレイをより管理しやすいワークスペースに即座に変えることができます。すべてのメールを既読にする方法を学ぶことは、インボックスゼロを達成し、メールの健全性を維持するための必須スキルです。何百もの未読メッセージが溜まった休暇から戻ってきた場合でも、単に新たなスタートを切りたい場合でも、Gmailで効率的にすべてのメールを既読にする方法を知ることで、大幅な時間の節約とデジタルストレスの軽減につながります。
この包括的なガイドでは、デスクトップとモバイルの両方のプラットフォームでGmailのすべてのメールを既読にする複数の方法を探ります。ステップバイステップの指示、役立つスクリーンショット、これらのテクニックをマスターするのに役立つエキスパートのヒントを紹介します。この記事の最後には、あらゆるシナリオでGmailのすべてのメールを既読にする方法を正確に知り、受信トレイをコントロールするのに役立ちます。
Gmailですべてのメールを既読にする説得力のある理由がいくつかあります:
研究によると、過度の未読メールは不安を増加させ、生産性を低下させる可能性があります。Gmailで定期的にすべてのメールを既読にすることを学ぶことは、受信トレイとのより健全な関係の一部となります。
デスクトップですべてのメールを既読にすると、最も強力で包括的なオプションが提供され、大量の未読メッセージを瞬時に処理できます。
この方法では、わずか数回のクリックで受信トレイ全体のすべてのメールを既読にすることができます:
プロのヒント: 「この方法は、プライマリ受信トレイだけでなく、Gmailのカテゴリやラベルに対しても機能します。同じテクニックを使用して、プロモーション、ソーシャル、アップデート、またはカスタムラベルのすべてのメールを既読にすることができます。」
特定のサブセットのすべてのメールを既読にする場合、より正確なコントロールが必要な場合:
特定のパラメータ内のすべてのメールを既読にするために検索を絞り込むことができます:
is:unread in:inbox
(メインの受信トレイの未読メッセージのみ)is:unread in:promotions
(未読のプロモーションメールのみ)is:unread from:example.com
(特定のドメインからの未読メールのみ)is:unread older_than:30d
(30日以上前の未読メッセージのみ)is:unread label:work
(特定のラベルが付いた未読メールのみ)これらの検索演算子を組み合わせることで、特定のニーズに基づいてすべてのメールを既読にする対象を正確に絞り込むことができます。
モバイルのGmailアプリには真の「すべて既読にする」機能はありませんが、これらのアプローチを使用して効率的にすべてのメールを既読にすることができます。
画面に表示されているすべてのメールを既読にするには:
注意: モバイルアプリでは表示されているメールのみを選択できるため、大きな受信トレイのすべてのメールを既読にするには、スクロールして複数のバッチを選択する必要があります。
モバイルですべてのメールを既読にするより包括的なソリューション:
この回避策により、コンピュータにアクセスできない場合でも、すべてのメールを既読にするための完全なデスクトップ機能が提供されます。
今後特定のカテゴリのすべてのメールを自動的に既読にするには:
これは遡ってすべてのメールを既読にするわけではありませんが、今後指定したカテゴリでの未読メールの蓄積を防ぐのに役立ちます。
Gmailですべてのメールを既読にする際には、これらの専門家の推奨事項を検討してください:
すべてのメールを既読にする前に、これらの予防措置を取ってください:
before:2023/01/01
)を使用して、最近の未読メッセージを保持することを検討しますすべてのメールを既読にした後は、これらの次のステップを検討してください:
Q:すべてのメールを既読にすると、削除されますか?
A:いいえ、すべてのメールを既読にすることは、そのステータスを未読から既読に変更するだけです。このプロセスでメールは削除されません。
Q:すべてのメールを既読にした後、元に戻すことはできますか?
A:Gmailにはすべてのメールを既読にすることを直接「元に戻す」機能はありません。そのため、このアクションを実行する前に一時的なラベルを作成することが参照ポイントとして役立ちます。
Q:すべて既読にすると、スター付きまたは重要なメールに影響しますか?
A:すべてのメールを既読にすると、読み/未読のステータスのみが変更されます。スターと重要度のマーカーは変更されません。
Q:メールを既読にするとストレージ容量が解放されますか?
A:いいえ、すべてのメールを既読にすることはストレージに影響しません。スペースを解放するには、メールを削除するか、大きな添付ファイルを削除する必要があります。
Q:特定のGmailカテゴリですべてのメールを既読にするにはどうすればよいですか?
A:検索演算子is:unread in:[カテゴリ]
([カテゴリ]をプライマリ、ソーシャル、プロモーションなどに置き換え)を使用し、その後「すべて選択」の手順に従って、そのカテゴリのすべてのメールを既読にします。
単にすべてのメールを既読にする方法を学ぶ以外にも、メール量をより良く管理するためにこれらのツールを検討してください:
Gmailですべてのメールを既読にする方法を知ることは、受信トレイの健全性を維持するための強力なスキルです。何千もの未読メッセージに溺れていても、単に新たなスタートを切りたいだけでも、これらのデスクトップとモバイルのテクニックは、未読カウンターを素早くクリアするのに役立ちます。
すべてのメールを既読にすることで即座の安心感が得られますが、持続可能なメール管理プラクティスを開発することが、長期的な受信トレイの幸福の鍵であることを忘れないでください。これらのテクニックをフィルタリング、ラベル付け、定期的なメンテナンスを含むより広範な戦略の一部として使用してください。
このガイドで説明されている方法を実装することで、Gmailで効率的にすべてのメールを既読にし、よりよく整理されたデジタルライフへの第一歩を踏み出すことができます。